Бланк счета на оплату

Многие предприниматели ищут где скачать бланк счета на оплату. Мы решили помочь вам в этом. Ниже размещена информация об этом документе, и ссылки на разные варианты бланков счетов с образцами их заполнения.

Итак. И раньше этот документ не был включен в альбомы унифицированных документов, а с вступлением в силу с 1 января 2013 года новой редакции ФЗ «О бухгалтерском учете», и они, почти все, перестали быть обязательными к применению формами. То есть, каждый может сам разработать свою форму бланков практически всех первичных документов, в том числе, и форму счета на оплату. Важно, построить документ таким образом, чтобы исключить возможность ошибки при заполнении платежного поручения покупателем, и исключить всякую двоякость в толковании содержания счета.

А такие ошибки, как показывает практика, совсем не редкие. Взгляните, например, на фото заполненного бланка реального счета, в котором мы закрасили реквизиты и персональные данные контрагентов.

Здесь две серьезные ошибки в построении и заполнении формы. Во-первых, поля в форме образца заполнения платежного поручения построены так, как они расположены в разделе «Плательщик» формы 0401060. Это может запутать неопытных исполнителей и они неправильно заполнят платежку. В результате вы не получите деньги.

Во-вторых, в таблице формы, где перечисляется товар, подлежащий оплате, цена указана без НДС. Итоговая сумма, по этой причине, так же не включает в себя НДС. Налог выделен абсолютной величиной в следующей строке. А за ней, ещё ниже, проставлена общая сумма к оплате.

Но вот беда, бухгалтеры, или другие исполнители, при формировании платежного поручения по такому счету, очень часто смотрят только на первую сумму, в строке, где написано слово «Итого», считая, что там уже содержится налог. Такую оплату и получает поставщик. И лишь позже, когда выяснится данная ошибка, покупатель доплачивает недостающую сумму. Во избежание такой ситуации, рекомендуем в счете на оплату проставлять и цены товаров с НДС, и в итоговую сумму так же его включать. А в строчке, где проставляется сама сумма налога, следует писать «в том числе НДС». Тогда ошибка при оплате будет просто исключена.

В качестве третьей, не существенной ошибки, можно назвать отсутствие столбца, где указывается единица измерения товара. В некоторых случаях это и не нужно, но будет лучше, когда такая колонка в таблице присутствует. Тем более, если товар или услугу можно измерить.

Обязательными в рассматриваемом документе являются наименование и реквизиты продавца и покупателя. Причем, для продавца существенными являются банковские реквизиты. Это и понятно, иначе куда же покупатель будет деньги перечислять? Однако и в этом случае возможны варианты.

Когда покупатель, плательщик и грузополучатель являются одним и тем же лицом, и адрес доставки не отличается от адреса покупателя, форма бланка счета на оплату может иметь вид, как в первом примере. Здесь на отдельных листах приведены образцы банков дли индивидуальных предпринимателей и для юридических лиц, выступающих в качестве продавцов (поставщиков).

Бланк счета на оплату скачать.

Если же покупателем выступает одно лицо, а плательщиком, или грузополучателем является другой контрагент, либо тот же, но имеющий другой адрес, по которому должна быть произведена доставка товара, удобнее применять второй вариант бланка счета.

Скачать бланк счета на оплату.

Варианты построения и заполнения этого документа не ограничиваются двумя рассмотренными примерами. Вы можете создать удобный вам бланк. Только помните, о чем мы вам рассказали.

Мы рады, если смогли вам помочь этой статьёй.